1. Titolare del trattamento e contatti

Eustachio Cirelli, persona fisica stabilita in Italia che gestisce RELIDENCE, è il titolare del trattamento dei dati personali trattati per il funzionamento del Servizio. Per richieste, esercizio dei diritti o domande sulla privacy, contatta privacy@relidence.com.

2. Dati personali che trattiamo

A seconda di come utilizzi RELIDENCE, possiamo trattare:

• dati dell’account e di autenticazione, come indirizzo email, identificativi dell’account e informazioni di sicurezza/sessione;
• dati del profilo e del CV, come nome, titolo professionale, località, riepilogo, competenze, formazione, lingue, certificazioni e dati di contatto che scegli di aggiungere;
• dati sulle esperienze professionali, inclusi organizzazioni, ruoli, date, descrizioni e impostazioni di visibilità;
• dati sui collegamenti professionali, incluse richieste, partecipanti, stato del collegamento e relative date;
• evidenze di relazione e feedback professionali strutturati inviati tramite i flussi di verifica, inclusi tipologia di rapporto, valutazioni per dimensione e risposta sulla disponibilità a lavorare nuovamente con la persona;
• dati relativi a opportunità, candidature e recruiting, incluse preferenze professionali, richieste dei recruiter, note di candidatura e dati di contatto condivisi o fotografati in uno snapshot al momento della condivisione;
• preferenze di pubblicazione, ricercabilità e indicizzazione esterna;
• record relativi ad attività dell’account, sicurezza, anti-abuso, audit e operazioni di eliminazione dell’account;
• record che indicano quale versione dei Termini hai accettato e quale versione dell’Informativa sulla Privacy hai dichiarato di aver letto in fase di registrazione.

3. Perché trattiamo i dati personali

Trattiamo i dati personali per creare e proteggere gli account, fornire identità professionale, collegamenti, CV e profilo, gestire i flussi di evidenza e verifica, offrire opportunità e strumenti di recruiting, mostrare le informazioni secondo le impostazioni degli utenti, comunicare eventi di servizio, prevenire frodi e abusi, esaminare controversie, rispettare la legge e mantenere l’integrità del Servizio.

4. Basi giuridiche

Quando si applicano il GDPR o normative analoghe, il trattamento può basarsi su:

• esecuzione di un contratto, quando il trattamento è necessario per fornire il Servizio richiesto;
• legittimo interesse, ad esempio per sicurezza, prevenzione delle frodi, integrità del Servizio, debugging e tutela dei diritti legali, bilanciato con i diritti degli utenti;
• consenso, quando il Servizio ti chiede una scelta facoltativa che richiede consenso;
• adempimento di un obbligo legale.

5. Informazioni pubbliche

Il tuo profilo non è destinato a diventare pubblico semplicemente perché esiste un account. Se scegli di pubblicare un profilo, le informazioni pubbliche selezionate possono essere visualizzate da chiunque abbia accesso alla pagina pubblica.

L’indicizzazione esterna sui motori di ricerca è controllata separatamente. Anche la ricercabilità nella Ricerca RELIDENCE è controllata separatamente. I motori di ricerca e altri terzi possono conservare copie memorizzate nella cache dopo che le informazioni sono state modificate o rimosse da RELIDENCE.

6. Evidenze inviate da altre persone

Una persona che risponde a una richiesta privata di evidenza può fornire informazioni sulla relazione e feedback strutturati facoltativi collegati a un’esperienza professionale. RELIDENCE tratta tali informazioni per mantenere il record delle evidenze, mostrare le evidenze consentite al soggetto interessato e, ove applicabile, visualizzare evidenze negli output pubblici secondo le regole del prodotto.

7. Fornitori di servizi e destinatari

RELIDENCE utilizza fornitori di servizi per gestire infrastruttura, autenticazione, database, hosting, invio email, sicurezza e funzioni correlate. I fornitori attuali includono Supabase, Vercel, Resend e Cloudflare Turnstile. Quando utilizzi volontariamente le funzioni di riscrittura assistita del CV, il contenuto necessario alla richiesta può essere trasmesso all’API di OpenAI per produrre il suggerimento richiesto.

Le informazioni possono inoltre essere comunicate quando richiesto dalla legge, per proteggere gli utenti o il Servizio, per indagare su frodi o abusi oppure nell’ambito di una legittima operazione societaria. RELIDENCE non vende dati personali agli inserzionisti.

8. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori di servizi possono trattare dati in Paesi diversi dal tuo. Ove richiesto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, RELIDENCE si basa su meccanismi di trasferimento adeguati e garanzie contrattuali.

9. Conservazione

I dati dell’account, del profilo e del CV sono generalmente conservati mentre l’account è attivo e per il tempo necessario a fornire il Servizio. Le categorie operative e di sicurezza sono soggette a periodi o criteri di conservazione specifici definiti internamente in funzione della finalità, del rischio, degli obblighi legali e della necessità di difendere diritti o gestire incidenti.

Quando elimini l’account, RELIDENCE elimina i dati che possono essere rimossi secondo le dipendenze del Servizio e limita l’eventuale conservazione residua a quanto necessario per sicurezza, integrità delle evidenze, prevenzione delle frodi, pretese legali, conformità e progressiva eliminazione dei backup.

Se una persona che ha fornito una conferma elimina il proprio account, il collegamento e le richieste riferite al suo account possono essere rimossi mentre una conferma già perfezionata può essere mantenuta senza il puntatore all’account del verificatore, quando ciò è necessario a preservare l’integrità dell’evidenza. Quando viene eliminato l’account del soggetto cui l’esperienza appartiene, le relative esperienze ed evidenze personali vengono eliminate secondo il processo di cancellazione.

10. Sicurezza

RELIDENCE utilizza misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali, tra cui controlli di accesso, autenticazione, operazioni privilegiate limitate e meccanismi di sicurezza/audit. Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta.

11. Memoria del browser e cookie

RELIDENCE utilizza memoria del browser, tecnologie di sessione e meccanismi analoghi necessari per autenticazione, sicurezza e funzionalità principali. Cloudflare Turnstile può trattare segnali del browser strettamente necessari alla funzione anti-bot. La configurazione di lancio non crea un identificatore analitico anonimo persistente nel browser. Il Servizio non utilizza cookie pubblicitari per impostazione predefinita. Se verranno introdotte tecnologie analitiche o di marketing non essenziali, la presente informativa e, ove richiesto, i controlli di consenso saranno aggiornati prima del loro utilizzo.

12. I tuoi diritti in materia di privacy

A seconda della legge applicabile, puoi avere il diritto di accedere, correggere, cancellare, limitare o opporti al trattamento dei tuoi dati personali e di ottenere dati in formato portabile. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, quando previsto, all’autorità di controllo competente. RELIDENCE può dover verificare la tua identità prima di dare seguito a una richiesta di esercizio dei diritti.

13. Minori

RELIDENCE è destinato agli adulti e non è rivolto a minori di 18 anni. Se RELIDENCE viene a conoscenza del fatto che una persona minorenne ha creato un account in violazione di queste regole, può adottare misure appropriate per limitare o rimuovere l’account.

14. Decisioni automatizzate

RELIDENCE attualmente non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli utenti. La reputazione può rimanere nello stato “in costruzione” quando le evidenze sono insufficienti, anziché generare un punteggio non supportato.

15. Modifiche alla presente Informativa

RELIDENCE può aggiornare la presente Informativa sulla Privacy quando cambiano il Servizio, i fornitori o i requisiti legali. La data di efficacia e la versione saranno aggiornate e le modifiche sostanziali potranno essere comunicate direttamente ove appropriato.

16. Fonti dei dati e informazioni ricevute da altri utenti

RELIDENCE riceve alcuni dati direttamente da te e ne genera altri come dati tecnici, di sicurezza o di funzionamento del Servizio. Può inoltre ricevere dati personali che ti riguardano da altri utenti, ad esempio quando una persona ti invia una richiesta di collegamento, conferma una relazione professionale, seleziona il tipo di rapporto avuto con te o lascia feedback professionale facoltativo collegato a un’esperienza.

Nelle funzioni di recruiting, RELIDENCE può inoltre ricevere informazioni da organizzazioni o recruiter che utilizzano il Servizio, come richieste di contatto, messaggi e dati relativi a un processo di candidatura. Quando previsto dalla normativa applicabile, RELIDENCE fornisce le informazioni richieste anche per i dati non ottenuti direttamente dall’interessato, tenendo conto delle eventuali eccezioni previste dalla legge.

17. Funzioni di assistenza basate su IA

Alcune funzioni facoltative possono utilizzare servizi di intelligenza artificiale per proporre riscritture del CV o del profilo su richiesta dell’utente. RELIDENCE invia al fornitore soltanto il contenuto necessario a generare il suggerimento richiesto e configura la richiesta per non creare intenzionalmente una copia aggiuntiva nel prodotto oltre a quanto necessario al funzionamento della funzione.

I suggerimenti generati sono assistenza editoriale e non costituiscono verifica indipendente, certificazione o nuova evidenza. L’utente resta responsabile di controllare l’accuratezza del testo prima di utilizzarlo.