Termini e Privacy

1. Il Servizio

RELIDENCE è una piattaforma per identità professionale, relazioni professionali, evidenze, CV e opportunità. Permette agli utenti di creare un profilo professionale, collegarsi con persone con cui hanno lavorato, registrare esperienze, richiedere la conferma di relazioni professionali reali, ricevere feedback strutturati facoltativi, creare CV e scegliere se determinate informazioni debbano essere pubbliche o ricercabili.

RELIDENCE non opera come datore di lavoro, recruiter, agenzia per il lavoro, fornitore di background check, centrale rischi o autorità di abilitazione professionale.

2. Requisiti e account

Devi avere almeno 18 anni, oppure l’età della maggiore età richiesta nel luogo in cui vivi per concludere un accordo vincolante. Devi fornire informazioni corrette sull’account, mantenere sicure le credenziali di accesso e utilizzare il tuo account personale.

Sei responsabile delle attività svolte tramite il tuo account, salvo che tu comunichi tempestivamente a RELIDENCE un accesso non autorizzato.

3. Le tue informazioni professionali

Sei responsabile dell’accuratezza, liceità e completezza delle informazioni professionali che inserisci, inclusi ruoli, organizzazioni, date, competenze, descrizioni del CV e altre dichiarazioni.

Una voce del CV dichiarata dall’utente non costituisce di per sé prova della relativa affermazione. Non devi inserire consapevolmente contenuti falsi, fuorvianti, impersonificanti, diffamatori o illeciti.

4. Verifica ed evidenze

Una “Relazione verificata” significa che un’altra persona ha confermato l’esistenza e la tipologia di una relazione professionale collegata a un’esperienza. Non costituisce, di per sé, un’approvazione, una valutazione, una raccomandazione, una certificazione della performance o una verifica indipendente di ogni affermazione relativa a quell’esperienza.

Ruolo, periodo o altri dettagli possono avere uno stato di riscontro separato. Se un utente modifica un campo precedentemente riscontrato, RELIDENCE può rimuovere quel riscontro specifico finché nuove evidenze non lo supportano.

Chi risponde a una richiesta di evidenza deve farlo in modo onesto e sulla base di una relazione professionale reale. Sono vietati l’autoverifica, la creazione di evidenze false, la manipolazione coordinata e l’impersonificazione.

5. Feedback di altri utenti

Il feedback strutturato riflette l’esperienza professionale e l’opinione del soggetto che lo fornisce. Non è una dichiarazione resa o approvata da RELIDENCE. Chi contribuisce deve utilizzare gli strumenti di feedback in buona fede e non deve inviare contenuti illeciti, consapevolmente falsi, molesti o diffamatori.

RELIDENCE può esaminare segnalazioni, limitare la visibilità, conservare record pertinenti o rimuovere contenuti quando ragionevolmente necessario per proteggere gli utenti, rispettare la legge o preservare l’integrità del sistema di evidenze.

6. Profili pubblici e ricercabilità

La pubblicazione di un profilo e l’abilitazione dell’indicizzazione da parte dei motori di ricerca sono scelte separate. Anche la possibilità di essere trovati nella ricerca professionale interna di RELIDENCE è un’impostazione separata. Quando il Servizio mette a disposizione tali controlli, RELIDENCE utilizza le scelte effettuate dall’utente.

Le informazioni che rendi intenzionalmente pubbliche possono essere visualizzate, copiate, memorizzate nella cache, indicizzate o altrimenti trattate da terzi esterni a RELIDENCE. I motori di ricerca possono impiegare tempo per aggiornare o rimuovere risultati memorizzati dopo una modifica delle impostazioni.

7. I tuoi contenuti e la licenza

Mantieni la titolarità dei contenuti che fornisci lecitamente. Concedi a RELIDENCE una licenza non esclusiva, mondiale e gratuita per ospitare, archiviare, riprodurre, formattare, elaborare e mostrare tali contenuti esclusivamente nella misura ragionevolmente necessaria per gestire, proteggere, migliorare e fornire il Servizio in conformità alle tue impostazioni di visibilità e ai presenti Termini.

Dichiari di disporre dei diritti necessari per fornire i contenuti e che ciò non viola diritti di terzi, obblighi di riservatezza o la legge applicabile.

8. Uso consentito

Non devi:

• creare identità, account, esperienze, relazioni o evidenze false;
• accedere all’account di un’altra persona senza autorizzazione;
• effettuare scraping, raccolta o estrazione sistematica di dati dal Servizio senza autorizzazione;
• interferire con la sicurezza, la disponibilità o il funzionamento tecnico del Servizio;
• caricare codice malevolo o utilizzare il Servizio per frodi, molestie, discriminazioni o altre attività illecite;
• presentare una verifica RELIDENCE come garanzia, certificazione lavorativa o approvazione oltre ciò che la verifica effettivamente attesta.

9. Disponibilità e modifiche del Servizio

RELIDENCE è un servizio in evoluzione. Le funzionalità possono essere aggiunte, modificate, sospese o rimosse. Non garantiamo disponibilità ininterrotta o priva di errori, conservazione permanente di ogni funzionalità, indicizzazione sui motori di ricerca, posizionamento nei risultati, opportunità di lavoro o uno specifico risultato professionale.

10. Sospensione e cessazione

RELIDENCE può limitare o sospendere l’accesso quando ragionevolmente necessario per affrontare problemi di sicurezza, frodi, abusi, obblighi legali o violazioni sostanziali dei presenti Termini. Quando appropriato, agli utenti può essere data la possibilità di correggere il problema o contattare RELIDENCE.

Puoi eliminare l’account tramite il Servizio. Dopo la conferma esplicita, l’eliminazione viene eseguita senza una fase di approvazione. Una volta completata, l’operazione non può essere annullata e l’account non può essere ripristinato.

11. Rimozione delle esperienze e storico delle evidenze

Un’esperienza dichiarata priva di verifiche può essere eliminata definitivamente. Se un’esperienza dispone già di verifiche o evidenze, RELIDENCE può rimuoverla dal profilo attivo e dagli output pubblici mantenendo un record storico interno limitato quando ragionevolmente necessario per integrità delle evidenze, prevenzione delle frodi, sicurezza, gestione delle controversie, pretese legali o conformità.

12. Proprietà intellettuale

Il nome RELIDENCE, il marchio, il software, l’interfaccia e i materiali della piattaforma, esclusi i contenuti forniti dagli utenti, sono di proprietà di RELIDENCE o concessi in licenza a RELIDENCE e sono protetti dalle leggi applicabili in materia di proprietà intellettuale.

13. Esclusioni di garanzia

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, il Servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”. RELIDENCE non garantisce che le informazioni, i feedback o le evidenze fornite dagli utenti siano completi, privi di errori o adatti a una specifica decisione di assunzione, collaborazione o altra decisione professionale.

Nulla nei presenti Termini esclude diritti o rimedi che non possono essere legittimamente esclusi, incluse le tutele obbligatorie dei consumatori quando applicabili.

14. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge, RELIDENCE non è responsabile per perdite indirette, incidentali, consequenziali o speciali derivanti dall’uso del Servizio, dai contenuti degli utenti, dalla condotta di terzi, dalla perdita di opportunità o dal comportamento dei motori di ricerca di terzi. Qualsiasi limitazione si applica esclusivamente nella misura consentita dalla normativa inderogabile.

15. Modifiche ai presenti Termini

RELIDENCE può aggiornare i presenti Termini quando cambiano il Servizio o i requisiti legali. In caso di modifiche sostanziali, RELIDENCE può fornire un avviso e, ove richiesto, chiedere una nuova accettazione. Le modifiche non si applicano retroattivamente salvo quando richiesto dalla legge.

16. Contatti e legge applicabile

Per domande sui presenti Termini puoi scrivere a privacy@relidence.com.

RELIDENCE è un servizio gestito da Eustachio Cirelli, persona fisica. I presenti Termini sono soggetti alla legge applicabile. Se sei un consumatore, restano impregiudicate le tutele inderogabili e i diritti di giurisdizione disponibili nel Paese della tua residenza abituale.

1. Titolare del trattamento e contatti

Eustachio Cirelli, persona fisica stabilita in Italia che gestisce RELIDENCE, è il titolare del trattamento dei dati personali trattati per il funzionamento del Servizio. Per richieste, esercizio dei diritti o domande sulla privacy, contatta privacy@relidence.com.

2. Dati personali che trattiamo

A seconda di come utilizzi RELIDENCE, possiamo trattare:

• dati dell’account e di autenticazione, come indirizzo email, identificativi dell’account e informazioni di sicurezza/sessione;
• dati del profilo e del CV, come nome, titolo professionale, località, riepilogo, competenze, formazione, lingue, certificazioni e dati di contatto che scegli di aggiungere;
• dati sulle esperienze professionali, inclusi organizzazioni, ruoli, date, descrizioni e impostazioni di visibilità;
• dati sui collegamenti professionali, incluse richieste, partecipanti, stato del collegamento e relative date;
• evidenze di relazione e feedback professionali strutturati inviati tramite i flussi di verifica, inclusi tipologia di rapporto, valutazioni per dimensione e risposta sulla disponibilità a lavorare nuovamente con la persona;
• dati relativi a opportunità, candidature e recruiting, incluse preferenze professionali, richieste dei recruiter, note di candidatura e dati di contatto condivisi o fotografati in uno snapshot al momento della condivisione;
• preferenze di pubblicazione, ricercabilità e indicizzazione esterna;
• record relativi ad attività dell’account, sicurezza, anti-abuso, audit e operazioni di eliminazione dell’account;
• record che indicano quale versione dei Termini hai accettato e quale versione dell’Informativa sulla Privacy hai dichiarato di aver letto in fase di registrazione.

3. Perché trattiamo i dati personali

Trattiamo i dati personali per creare e proteggere gli account, fornire identità professionale, collegamenti, CV e profilo, gestire i flussi di evidenza e verifica, offrire opportunità e strumenti di recruiting, mostrare le informazioni secondo le impostazioni degli utenti, comunicare eventi di servizio, prevenire frodi e abusi, esaminare controversie, rispettare la legge e mantenere l’integrità del Servizio.

4. Basi giuridiche

Quando si applicano il GDPR o normative analoghe, il trattamento può basarsi su:

• esecuzione di un contratto, quando il trattamento è necessario per fornire il Servizio richiesto;
• legittimo interesse, ad esempio per sicurezza, prevenzione delle frodi, integrità del Servizio, debugging e tutela dei diritti legali, bilanciato con i diritti degli utenti;
• consenso, quando il Servizio ti chiede una scelta facoltativa che richiede consenso;
• adempimento di un obbligo legale.

5. Informazioni pubbliche

Il tuo profilo non è destinato a diventare pubblico semplicemente perché esiste un account. Se scegli di pubblicare un profilo, le informazioni pubbliche selezionate possono essere visualizzate da chiunque abbia accesso alla pagina pubblica.

L’indicizzazione esterna sui motori di ricerca è controllata separatamente. Anche la ricercabilità nella Ricerca RELIDENCE è controllata separatamente. I motori di ricerca e altri terzi possono conservare copie memorizzate nella cache dopo che le informazioni sono state modificate o rimosse da RELIDENCE.

6. Evidenze inviate da altre persone

Una persona che risponde a una richiesta privata di evidenza può fornire informazioni sulla relazione e feedback strutturati facoltativi collegati a un’esperienza professionale. RELIDENCE tratta tali informazioni per mantenere il record delle evidenze, mostrare le evidenze consentite al soggetto interessato e, ove applicabile, visualizzare evidenze negli output pubblici secondo le regole del prodotto.

7. Fornitori di servizi e destinatari

RELIDENCE utilizza fornitori di servizi per gestire infrastruttura, autenticazione, database, hosting, invio email, sicurezza e funzioni correlate. I fornitori attuali includono Supabase, Vercel, Resend e Cloudflare Turnstile. Quando utilizzi volontariamente le funzioni di riscrittura assistita del CV, il contenuto necessario alla richiesta può essere trasmesso all’API di OpenAI per produrre il suggerimento richiesto.

Le informazioni possono inoltre essere comunicate quando richiesto dalla legge, per proteggere gli utenti o il Servizio, per indagare su frodi o abusi oppure nell’ambito di una legittima operazione societaria. RELIDENCE non vende dati personali agli inserzionisti.

8. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori di servizi possono trattare dati in Paesi diversi dal tuo. Ove richiesto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, RELIDENCE si basa su meccanismi di trasferimento adeguati e garanzie contrattuali.

9. Conservazione

I dati dell’account, del profilo e del CV sono generalmente conservati mentre l’account è attivo e per il tempo necessario a fornire il Servizio. Le categorie operative e di sicurezza sono soggette a periodi o criteri di conservazione specifici definiti internamente in funzione della finalità, del rischio, degli obblighi legali e della necessità di difendere diritti o gestire incidenti.

Quando elimini l’account, RELIDENCE elimina i dati che possono essere rimossi secondo le dipendenze del Servizio e limita l’eventuale conservazione residua a quanto necessario per sicurezza, integrità delle evidenze, prevenzione delle frodi, pretese legali, conformità e progressiva eliminazione dei backup.

Se una persona che ha fornito una conferma elimina il proprio account, il collegamento e le richieste riferite al suo account possono essere rimossi mentre una conferma già perfezionata può essere mantenuta senza il puntatore all’account del verificatore, quando ciò è necessario a preservare l’integrità dell’evidenza. Quando viene eliminato l’account del soggetto cui l’esperienza appartiene, le relative esperienze ed evidenze personali vengono eliminate secondo il processo di cancellazione.

10. Sicurezza

RELIDENCE utilizza misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali, tra cui controlli di accesso, autenticazione, operazioni privilegiate limitate e meccanismi di sicurezza/audit. Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta.

11. Memoria del browser e cookie

RELIDENCE utilizza memoria del browser, tecnologie di sessione e meccanismi analoghi necessari per autenticazione, sicurezza e funzionalità principali. Cloudflare Turnstile può trattare segnali del browser strettamente necessari alla funzione anti-bot. La configurazione di lancio non crea un identificatore analitico anonimo persistente nel browser. Il Servizio non utilizza cookie pubblicitari per impostazione predefinita. Se verranno introdotte tecnologie analitiche o di marketing non essenziali, la presente informativa e, ove richiesto, i controlli di consenso saranno aggiornati prima del loro utilizzo.

12. I tuoi diritti in materia di privacy

A seconda della legge applicabile, puoi avere il diritto di accedere, correggere, cancellare, limitare o opporti al trattamento dei tuoi dati personali e di ottenere dati in formato portabile. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa applicabile, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, quando previsto, all’autorità di controllo competente. RELIDENCE può dover verificare la tua identità prima di dare seguito a una richiesta di esercizio dei diritti.

13. Minori

RELIDENCE è destinato agli adulti e non è rivolto a minori di 18 anni. Se RELIDENCE viene a conoscenza del fatto che una persona minorenne ha creato un account in violazione di queste regole, può adottare misure appropriate per limitare o rimuovere l’account.

14. Decisioni automatizzate

RELIDENCE attualmente non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli utenti. La reputazione può rimanere nello stato “in costruzione” quando le evidenze sono insufficienti, anziché generare un punteggio non supportato.

15. Modifiche alla presente Informativa

RELIDENCE può aggiornare la presente Informativa sulla Privacy quando cambiano il Servizio, i fornitori o i requisiti legali. La data di efficacia e la versione saranno aggiornate e le modifiche sostanziali potranno essere comunicate direttamente ove appropriato.

16. Fonti dei dati e informazioni ricevute da altri utenti

RELIDENCE riceve alcuni dati direttamente da te e ne genera altri come dati tecnici, di sicurezza o di funzionamento del Servizio. Può inoltre ricevere dati personali che ti riguardano da altri utenti, ad esempio quando una persona ti invia una richiesta di collegamento, conferma una relazione professionale, seleziona il tipo di rapporto avuto con te o lascia feedback professionale facoltativo collegato a un’esperienza.

Nelle funzioni di recruiting, RELIDENCE può inoltre ricevere informazioni da organizzazioni o recruiter che utilizzano il Servizio, come richieste di contatto, messaggi e dati relativi a un processo di candidatura. Quando previsto dalla normativa applicabile, RELIDENCE fornisce le informazioni richieste anche per i dati non ottenuti direttamente dall’interessato, tenendo conto delle eventuali eccezioni previste dalla legge.

17. Funzioni di assistenza basate su IA

Alcune funzioni facoltative possono utilizzare servizi di intelligenza artificiale per proporre riscritture del CV o del profilo su richiesta dell’utente. RELIDENCE invia al fornitore soltanto il contenuto necessario a generare il suggerimento richiesto e configura la richiesta per non creare intenzionalmente una copia aggiuntiva nel prodotto oltre a quanto necessario al funzionamento della funzione.

I suggerimenti generati sono assistenza editoriale e non costituiscono verifica indipendente, certificazione o nuova evidenza. L’utente resta responsabile di controllare l’accuratezza del testo prima di utilizzarlo.